Hledáme zkušenou vedoucí nebo vedoucího back office, která/ý povede tým pěti kolegyň zastupující agendu financí, provozu, grantových projektů, fundraisingu a PR.
Co bude Vaše práce?
- Vedoucí část (pro back office)
- Vedení týmu back office (5 lidí).
- Přehled o klíčových aktivitách back office.
- Konzultace činností jednotlivých členů týmu.
- Vedení rozvojových rozhovorů, plánování vzdělávání a supervizí.
- HR část (pro celou organizaci)
- Správa kompletní personální administrativy organizace. Už je nás skoro 40.
- Příprava náborů (inzeráty a propagace, předvýběr kandidátů, účast na pohovorech).
- Podpora vedoucích jednotlivých služeb při onboardingu (welcome emaily, zaškolovací check-listy).
- Příprava mezd ve spolupráce s finanční manažerkou a externí účetní.
- Koordinace dobrovolníků (úvodní komunikace a příprava smluv).
- Správa BOZP, lékařských prohlídek a benefitů.
- Administrace docházkového systému.
- Organizace celoorganizačních akcí (jóga, teambuildingy, vánoční posezení).
- Rozvoj interní komunikace.
Koho hledáme?
- Máte zkušenost s vedením menšího týmu.
- Orientujete se alespoň základně v pracovněprávní legislativě.
- Máte zkušenosti s personální agendou.
- Oceníme, když budete znát prostředí neziskovky a chápat, že v naší práci jsou ze všeho nejdůležitější hodnoty.
- Baví vás péče o tým a plánování společných aktivit.
- Jste empatická/ý a komunikativní.
- Jste aktivní, je na vás spolehnutí a umíte si zorganizovat práci.
- Nebojíte se samostatně rozhodovat.
- Jste zajedno s vizí a posláním proFem.
- Vítáme nové nápady k rozvoji procesů a nástrojů.
A co u nás najdete Vy?
- Pestrou a smysluplnou práci a taky skvělý tým lidí, kterému jde ze všeho nejvíc o to zlepšit situaci obětí domácího a sexuálního násilí.
- Náplň práce částečně přizpůsobenou vám na míru. Chápeme, že člověku jdou líp věci, které ho baví, tak se tím také řídíme.
- Pět týdnů dovolené, 4 sickdays a 2 relaxdays.
- Den dovolené navíc za každý odpracovaný rok, až do výše 5 dnů.
- Částečný homeoofice.
- Podporu při vzdělávání a pravidelné manažerské i týmové supervize.
- Půlroční zkušební dobu s ohledem na vedoucí pozici.
- Mzdu dle vzdělání a praxe, odpovídající neziskovému sektoru, pro začátek se můžeme bavit o 42 000 - 48 000 s adekvátním navyšováním.
- Multisportku, společné obědy, pravidelné odměny…
- Nástup leden 2025.
Pokud Vás inzerát zaujal, pošlete nám přes Jobs.cz životopis a přihoďte pár slov o tom, proč byste s námi chtěl/a spolupracovat.
